wps打开excel为什么显示共享

问题描述

用户在使用WPS Office打开Excel文件时，发现文件显示为“共享”状态，无法正常编辑，这是什么原因导致的呢？如何解决这个问题？

技术介绍

1、WPS Office与Microsoft Office的兼容性

WPS Office是国产的一款办公软件，它基于Microsoft Office的文件格式(如：.xls、.xlsx、.doc、.docx等)进行开发和支持，在一定程度上，WPS Office与Microsoft Office具有较高的兼容性，由于两者在底层代码实现上存在差异，有时候在使用过程中可能会出现一些问题，如无法正常打开文件、文件损坏等。

2、Excel文件的共享状态

当WPS Office打开一个Excel文件时，如果该文件是由其他用户创建并共享的，那么WPS Office会将其识别为共享文件，此时，用户只能查看文件内容，而不能对文件进行修改，这是因为WPS Office为了保护用户的文件安全，限制了对共享文件的操作权限。

3、解决方法

要解决WPS Office打开Excel文件显示共享的问题，可以尝试以下方法：

(1)使用Microsoft Excel打开文件

由于WPS Office与Microsoft Office具有较高的兼容性，建议用户尝试使用Microsoft Excel打开文件，确保已经安装了Microsoft Excel软件，右键点击无法正常打开的Excel文件，选择“打开方式”，再选择“Microsoft Excel”，这样，文件就可以正常打开并进行编辑了。

(2)关闭共享功能

如果用户确实需要对共享文件进行编辑操作，可以尝试关闭WPS Office的共享功能，具体操作如下：

1、打开WPS Office软件，点击左上角的“WPS”菜单，选择“选项”。

2、在弹出的“选项”窗口中，点击左侧的“高级”选项卡。

3、在右侧的设置区域中，找到“允许用户编辑共享工作簿”选项，取消勾选。

4、点击“确定”按钮，保存设置。

完成以上操作后，WPS Office将不再将Excel文件识别为共享文件，用户可以正常编辑文件了，需要注意的是，关闭共享功能后，其他用户将无法再对文件进行编辑操作，在关闭共享功能前，请确保已告知相关用户这一情况。

相关问题与解答

1、问题：为什么WPS Office打开Excel文件时会自动备份？

答：WPS Office为了防止用户误操作导致文件丢失或损坏，会在打开文件时自动进行备份，备份过程会生成一个新的临时文件，以防原始文件发生问题时可以恢复，这种做法虽然增加了用户的操作复杂度，但也提高了文件的安全性和可靠性，用户可以根据需要选择是否进行备份操作。

2、问题：如何在WPS Office中设置默认打开方式？

答：要设置WPS Office为默认的Office软件打开方式，可以按照以下步骤操作：

1、打开Windows设置界面，点击“应用”。

2、在应用列表中找到“默认应用 by 类型”，点击“办公类别”。

3、在右侧的应用列表中找到“Microsoft Excel”，点击“设为默认值”。

4、同样的方法，将“Microsoft Word”和“Microsoft PowerPoint”也设为默认值。

5、完成以上操作后，下次启动WPS Office时，系统会自动使用默认的Office软件打开指定类型的文件。